Integritetspolicy
Vem behandlar uppgifterna
gaussworkshop, SIA, org.nr 40203601542, momsnr LV40203601542, Rīga, Krustpils iela 54c, LV-1057. E-post: info@gaussworkshop.com · Telefon: +371 26996247.
Policyn följer Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 (dataskydds- förordningen) och Republiken Lettlands författningar.
Vilka uppgifter vi samlar in
För beställningen: förnamn, efternamn, e-post, telefon, leveransadress eller val av paketbox, beställningens innehåll och summa. För företag även företagsnamn, registreringsnummer och momsnummer till fakturan.
I designverktyget: uppladdade filer och texterna i originalet.
I kontaktformuläret: namn, e-post, telefon och meddelandetexten, så att vi kan svara.
I ångerblanketten: namn, e-post, ordernummer och varulistan.
För att webbplatsen ska fungera: IP-adress och de kakor som behövs för varukorgen och språkvalet. Med ditt samtycke även en kaka som minns varifrån du kom (en sökmotor, ett socialt nätverk eller en länk), så att vi vet vad som för köpare hit. De uppgifterna stannar i vår butik. Samtycket kan du ändra när som helst via länken ”Kakinställningar” längst ned på sidan.
Uppgifter som du inte gett oss köper eller samlar vi inte in någonstans. Vi profilerar dig inte och fattar inga automatiserade beslut.
Varför vi behöver dem
| Ändamål | Rättslig grund |
|---|---|
| Att fullgöra beställningen: tillverkning, leverans, kontakt om beställningen | fullgörande av avtalet (artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen) |
| Bokföring, fakturor, ångermeddelanden | rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c) |
| Svar på en fråga i kontaktformuläret | vårt berättigade intresse att svara; gäller frågan en beställning — åtgärder före avtal |
| Kakor för varukorg och språk | butiken fungerar inte utan dem |
| Kakan som minns besökets källa | samtycke (artikel 6.1 a), som kan återkallas när som helst |
Vem vi lämnar uppgifterna till
- Maksekeskus AS (Estland) — för att hantera betalningar. Det är vårt personuppgiftsbiträde: de personuppgifter som behövs för betalningen lämnar vi till dem.
- Transportören (Omniva, DPD, Venipak, Unisend) — för leveransen.
- Vår webbhotellsleverantör — för att driva webbplatsen.
- Vår bokföringstjänst — när bokföringen kräver det.
Vi säljer inte uppgifter och lämnar dem inte vidare för reklam. Vi överför inga uppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Till myndigheter lämnar vi uppgifter bara när lagen kräver det.
Hur länge vi sparar
- Uppgifter om beställningar och ångermeddelanden — fem år, som bokföringsreglerna kräver.
- Original — så länge de kan behövas för en reklamation eller en ny beställning; på din begäran raderar vi dem tidigare.
- Meddelanden från kontaktformuläret — så länge de behövs för att lösa ärendet.
- Kakor: språkval — ett år, samtycke — 180 dagar, besökets källa — till besökets slut (30 minuter).
När tiden löpt ut raderar eller avidentifierar vi uppgifterna.
Dina rättigheter
Du kan begära tillgång till dina uppgifter, rättelse, radering eller begränsning av behandlingen, få uppgifterna i maskinläsbart format, invända mot behandling som grundas på ett berättigat intresse och när som helst återkalla samtycket till kakor.
Skriv till info@gaussworkshop.com — vi svarar inom en månad. Om svaret inte räcker kan du vända dig till den statliga datainspektionen (dvi.gov.lv).
Datasäkerhet
Webbplatsen använder en krypterad anslutning (HTTPS). Åtkomst till orderuppgifter har bara de medarbetare som behöver den i arbetet. Originalfiler ligger på vår server med slumpvis genererade namn och publiceras inte på webbplatsen.
Ändringar i policyn
Vi kan förtydliga policyn. Den gällande versionen finns alltid på den här sidan; väsentliga ändringar meddelar vi på webbplatsen. Utgåva: oktober 2026.